Jak dobrze znasz dokumentację i historię swojego zbiornika dozorowego na substancje żrące?

Zarządzanie zbiornikami chemoodpornymi, zwłaszcza tymi podlegającymi dozorowi Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), to wyzwanie, przed którym staje wiele zakładów przemysłowych. Przepisy dotyczące serwisowania i inspekcji tych konstrukcji często sprawiają trudności interpretacyjne, a ich realizacja wymaga zaangażowania wyspecjalizowanych, uprawnionych firm.

W przypadku zbiorników dozorowych pracujących na zakładzie przez wiele lat, istnieje możliwość wydłużenia ich okresu eksploatacji. Decyzja ta zależy jednak od wyniku badań rewizyjnych, realizowanych zgodnie z wymogami prawa. Zapewnienie dobrej kondycji zbiornika oraz zgodności tego elementu infrastruktury zakładowej z przepisami, wytycznymi BHP i dobrymi praktykami jest możliwe dzięki regularnym przeglądom.

Niestety, zdarza się, że w momencie zlecenia serwisu czy też zgłoszenia zbiornika do badania rewizyjnego, którego celem jest ocena stanu konstrukcji i wydłużenie okresu eksploatacji, pojawiają się niespodziewane problemy.

Jak dobrze znasz swój zbiornik?

Realizując kompleksową usługę przygotowania zbiornika do rewizji wewnętrznej z nadzorem i asystą podczas inspekcji, już kilkukrotnie spotykaliśmy się z problemem braku pełnej dokumentacji zbiornika magazynowego, szczególnie w zakresie informacji o jego żywotności. W jednym z przypadków Klient zgłosił potrzebę wykonania okresowej rewizji zbiornika do Urzędu Dozoru Technicznego, by potwierdzić możliwość dalszej eksploatacji. Na miejscu inspektorzy odkryli jednak nie tylko konieczność wykonania napraw, ale również poważny brak w dokumentacji – producent tegoż zbiornika, na etapie projektowania i obliczeń wytrzymałościowych, nie określił przewidywanego okresu eksploatacji zbiornika, co jest wymagane.

W związku z tym podczas rewizji inspektor nie miał się do czego odnieść i nie mógł przeprowadzić odpowiednio procesu.

W rezultacie UDT nakazał użytkownikowi obligatoryjnie uzupełnić dokumentację techniczną o dane dotyczące okresu trwałości (żywotności) oraz przeprowadzenie ekspertyzy i badań, które miałyby określić, na jaki czas eksploatacja zbiornika może być jeszcze dopuszczona. Zlecone czynności należało wykonać przed kolejnym badaniem szczelności, na które UDT wyznaczył maksymalnie sześciomiesięczny termin. Jeśli ekspertyza i naprawy nie zostałyby zrealizowane w tym czasie, zbiornik musiałby zostać wycofany z użytku.

Sytuacja ta doskonale obrazuje, jak brak systematycznie weryfikowanej i kompletnej dokumentacji może prowadzić do niespodziewanych trudności i opóźnień. A opóźnienia to przecież przestoje, znaczne koszty i sporo stresu…

Poza problemem braku kompletnej dokumentacji, zdarzają się sytuacje, w których dokumentacji zbiorników po prostu… nie ma. Choć może to wydawać się nieprawdopodobne, takie przypadki również mają miejsce. W jednym z zakładów produkcyjnych, gdzie wykorzystywano zespół zbiorników magazynowych dozorowych przeznaczonych do przechowywania żrących substancji chemicznych, odkryto kompletny brak jakiejkolwiek dokumentacji technicznej. Brak ten stanowił poważną przeszkodę nawet dla podstawowych działań, takich jak realizacja przeglądów okresowych.

Zadanie dla Ciebie

W Twoim zakładzie magazynowane są substancje żrące, trujące i niebezpieczne? Twój zbiornik podlega pod dozór UDT? Nie czekaj na ostatnią chwilę – sprawdź zapisy i ich kompletność w dokumentacji Twojego zbiornika. Znajdziesz je w zielonym segregatorze UDT lub – w przypadku nowszych inwestycji, na portalu www.eudt.gov.pl.

Przede wszystkim zwróć uwagę na to, czy dokumentacja zawiera:

• uzgodniony projekt techniczny zbiornika,
• zapis nt. żywotności obliczeniowej konstrukcji.

Dodatkowo zweryfikuj, kiedy był realizowany ostatni przegląd zbiornika, czy była przeprowadzana rewizja zewnętrzna czy wewnętrzna i z jakimi wnioskami. Upewnij się też, czy wszelkie zalecenia zostały wdrożone.

Przykład uzgodnionej dokumentacji projektowej zbiornika magazynowego dozorowego.

Pierwsze zrzuty to przykłady wycinków z uzgodnień dokumentacji projektowej z UDT i zapisów, które powinny się w nich znajdować. Poza przewidywanym okresem żywotności, który jest kluczowy w przypadku badań rewizyjnych i decyzji o wydłużeniu eksploatacji, są wpisane również elementy wskaźnikowe stosowane w zbiornikach dozorowych Amargo^®, ułatwiających badania w celu przedłużenie żywotności ponad czas projektowy – w tym przypadku określony jako 20 lat (wpisany już na etapie kalkulacji statyki, uzgadniania jej i całej dokumentacji z UDT).

Drugi zrzut to przykład zapisów protokołu z wykonania czynności dozoru technicznego wraz zaleceniami w sytuacji, gdy nie ma w dokumentacji danych nt. projektowanej żywotności zbiornika.

A jeśli masz wątpliwości, skorzystaj z miniaudytu

W wielu zakładach przemysłowych, gdzie użytkownicy zbiorników mają wątpliwości co do dostępnych danych i ich kompletności (na przykład w zakresie harmonogramu przeglądów czy rewizji), zalecamy zlecenie audytu – a tak naprawdę miniaudytu.

Podczas takiego spotkania uprawniony zleceniobiorca weryfikuje dokumentację projektową zbiornika, uzgodnienia dozorowe oraz wszelkie zapisy mające znaczenie w kontekście przeglądów producenckich, okresowych, rewizyjnych, specjalistycznych. To pozwala także na omówienie możliwego zakresu prac, ustalenie niezbędnych narzędzi i materiałów oraz orientacyjnego czasu naprawy czy wdrożenia zmian na Twojej instalacji.

Dzięki miniaudytowi możesz zyskać potwierdzenie zgodności z przepisami pod kątem procedur rewizyjnych, spełnienie zapisów umów, gwarancji producenta, polis ubezpieczeniowych itd. To także doskonała okazja do zdobycia cennych informacji o tym, na jakie elementy zbiornika wymagające regularnej kontroli zwracać uwagę.

A jeśli już wiesz, że zapisy w dokumentacji Twojego zbiornika nie są kompletne i jesteś zobligowany/zobligowana do uzupełnienia wymaganego zapisu o żywotności zbiornika, audyt pozwoli Ci poznać kroki postępowania i możliwe scenariusze.

W ramach takich konsultacji udzieliliśmy porad i opracowaliśmy rekomendacje dla wielu zakładów różnych branż, które umożliwiały zaplanowanie niezbędnych działań, a także dostarczały rzeczowych argumentów do komunikacji z przełożonymi.